دستگاه فروش کارکنان: چگونه کارخانه ها کنترل PPE و ابزار را کنترل می کنند

تعریف سریع

دستگاه فروش خودکار کارمندان یک واحد توزیع سلف سرویس است که تجهیزات حفاظتی، ابزار و مواد مصرفی را پس از تأیید هویت به کارکنان مجاز تحویل می‌دهد و هر تراکنش را در مقابل آن شخص ثبت می‌کند. این دستگاه جایگزین پیشخوان انبار در کارخانه‌ها، انبارها، کارگاه‌ها و بخش‌های نگهداری می‌شود و همچنین به عنوان دستگاه فروش خودکار صنعتی، دستگاه فروش خودکار کارکنان، دستگاه فروش خودکار PPE یا سیستم فروش خودکار جعبه ابزار نیز شناخته می‌شود.

در یک نگاه

نوع تجهیزات: دستگاه فروش خودکار کارمندان برای PPE، ابزار و مواد مصرفی کاربران معمول: کارخانه‌های تولیدی، انبارها، تیم‌های نگهداری، پیمانکاران کنترل دسترسی: پنج روش شناسایی، مجوز تعیین شده برای هر کارمند ثبت در هر تراکنش: نام، زمان، مورد، مقدار انواع کانال: کانال‌های کویل، درب‌های قفل‌دار، محفظه‌های بزرگتر برای اقلام بسته‌بندی شده توابع نرم‌افزاری: ادغام با ERP، عملیات آفلاین، گزارش‌دهی مبتنی بر نقش پیشینه تامین‌کننده: Winnsen، تاسیس 2006، سایت 22000 متر مربعی، خریداران در بیش از 100 کشور

چرا پیشخوان انبار هزینه‌ها را نشت می‌دهد

بیشتر کارخانه‌ها هنوز تجهیزات حفاظتی و ابزارهای کوچک را به همان روشی که بیست سال پیش صادر می‌کردند، صادر می‌کنند. یک پنجره انبار ساعت هشت باز می‌شود، یک کارمند دستکش یا مته را تحویل می‌دهد و امضایی در دفتر ثبت می‌شود. این سیستم در مقیاس کوچک کار می‌کند. هنگامی که یک سایت سه شیفت، چندین خط تولید و یک تیم نگهداری که به قطعه جایگزین در ساعت دو صبح نیاز دارد، اجرا می‌کند، کار نمی‌کند.

از سرپرست بپرسید که ماه گذشته چند جفت دستکش مقاوم در برابر برش در خط سه مصرف شده است و پاسخ معمولاً با یک حدس تقریبی شروع می‌شود. آن حدس مشکل است. مواد مصرفی که به صورت دسته‌ای صادر می‌شوند قابل ردیابی به یک شخص، یک شیفت یا یک سفارش کار نیستند، بنابراین روند رو به رشد تا بررسی بودجه سالانه نامرئی باقی می‌ماند. زیان‌ها به سه گروه تقسیم می‌شوند: استفاده واقعی، سفارش بیش از حد زیرا هیچ‌کس نرخ مصرف واقعی را نمی‌داند و ناپدید شدن ساده. گروه سوم برای هر مورد کوچک است و در سال بزرگ است و دیدن آن سخت‌ترین است زیرا هیچ‌کس آنچه را که اتفاق نیفتاده نمی‌نویسد.

هنگامی که دستگاه مورد را صادر می‌کند چه تغییری می‌کند

یک دستگاه تامین کارکنان پنجره را با یک نقطه کنترل شده برای صدور جایگزین می‌کند. یک کارمند در دستگاه شناسایی می‌شود، درب مورد مجاز باز می‌شود و تراکنش با نام، زمان، مورد و مقدار ثبت می‌شود.

مجوز. یک کارمند جدید می‌تواند به تجهیزات حفاظتی اولیه محدود شود. یک تکنسین نگهداری می‌تواند به ابزار دسترسی داشته باشد. یک پیمانکار می‌تواند از هر چیزی فراتر از سهمیه مشخص شده با کارت مسدود شود.

قابلیت ردیابی. هنگامی که یک دسته دستکش زود پاره می‌شود، سوابق نشان می‌دهد که کدام شیفت و کدام خط آن را دریافت کرده است و گفتگو از نظر به داده منتقل می‌شود.

تجدید موجودی. دستگاه گزارش می‌دهد که چه چیزی و چه زمانی خارج شده است، بنابراین سفارش مجدد به جای تقویم، از مصرف پیروی می‌کند.

کدام موارد در کدام کانال قرار می‌گیرند

فروش خودکار برای مواردی که کوچک، قابل شمارش و اغلب صادر می‌شوند به خوبی کار می‌کند: دستکش، گوش‌گیر، عینک ایمنی، ماسک، باتری، بست و دیسک‌های برش. برای مواردی که سالی یک بار صادر می‌شوند، یا برای مواردی که با کاغذ کالیبراسیون می‌آیند، کمتر خوب کار می‌کند.

نصب‌های عملی ترکیبی از انواع کانال‌ها را روی یک دستگاه دارند. کانال‌های کویل یا مارپیچ مواد مصرفی بسته‌بندی شده را نگه می‌دارند، درب‌های قفل‌دار کیت‌های بسته‌بندی شده و ابزارهای برقی را نگه می‌دارند و محفظه‌های بزرگتر اقلامی را که با جعبه می‌آیند، می‌گیرند. ترکیب مهم‌تر از اندازه کلی دستگاه است، زیرا یک کانال با اندازه نامناسب به دستکاری دستی در کنار دستگاه تبدیل می‌شود که هدف نصب آن را از بین می‌برد.

لایه گزارش‌دهی محصول واقعی است

سخت‌افزار به تنهایی یک کمد قفل شده به شما می‌دهد. ارزش در نرم‌افزار پشت آن قرار دارد و سه قابلیت تصمیم می‌گیرد که آیا یک نصب سال اول خود را زنده می‌ماند.

ادغام با یک سیستم ERP یا MRP، بنابراین داده‌های صدور در همان مکانی قرار می‌گیرد که سطوح موجودی و مراکز هزینه را نگه می‌دارد.

عملیات آفلاین، زیرا قطع شبکه در ابتدای شیفت نباید خط تولید را متوقف کند.

گزارش‌دهی مبتنی بر نقش، بنابراین یک سرپرست خط مصرف خود را می‌بیند، امور مالی هزینه را بر اساس دپارتمان می‌بیند و تیم ایمنی انطباق را بر اساس کارمند می‌بیند.

بدون این سه، دستگاه به یک سیلو دیگر با صفحه نمایش متصل تبدیل می‌شود. با آنها، به قابل اعتمادترین منبع داده مصرفی یک کارخانه تبدیل می‌شود.

چه چیزی را قبل از آزمایشی بررسی کنیم

یک آزمایشی را روی یک دپارتمان اجرا کنید تا در کل سایت. قبل از امضا، لیست کانال با ابعاد داخلی، روش‌های شناسایی پشتیبانی شده، فرمت خروجی داده‌های تراکنش، رفتار هنگام خرابی شبکه و لیست قطعات یدکی با زمان تحویل را بخواهید. بپرسید چه کسی مجوزها را پیکربندی می‌کند و آیا این کار از راه دور قابل انجام است. بپرسید اگر اپراتور بعداً نرم‌افزار را تغییر دهد، چه اتفاقی برای داده‌های تاریخی می‌افتد.

یک نکته دیگر که به ندرت در پیش‌فاکتور ظاهر می‌شود: فضای کف و برق. یک دستگاه نیاز به مکانی دارد که مردم در مسیر خود به خط از کنار آن عبور کنند، نه گوشه‌ای پشت اتاق کمپرسور، و نیاز به یک پریز برق دارد که در طول خاموشی‌ها فعال بماند.

جنبه انسانی تغییر

ماشینی که احساس نظارت می‌کند به آرامی شکست می‌خورد. کارکنان یک جفت دستکش اضافی در کمد نگه می‌دارند و از راه رفتن به سمت واحد خودداری می‌کنند. سه عادت باعث می‌شود پذیرش در کارخانه‌هایی که این کار را به خوبی انجام می‌دهند بالا بماند.

سهمیه قبل از رسیدن دستگاه، به زبانی که در شیفت صحبت می‌شود، توضیح داده می‌شود و به اندازه‌ای بالا تعیین می‌شود که استفاده عادی هرگز به حد نرسد.

سرپرستان از همان دستگاهی که تیم‌هایشان استفاده می‌کنند، استفاده می‌کنند به جای اینکه کلید انبار جداگانه را نگه دارند.

جایگزینی یک مورد معیوب ساده باقی می‌ماند، بدون فرم و بدون بحث، زیرا یک دستکش پاره شده در ساعت شش شیفت یک مسئله ایمنی است، نه یک مسئله انضباطی.

در کارخانه‌هایی که شورای کار یا نماینده اتحادیه دارند، گفتگو زود انجام می‌شود و شامل این است که چه داده‌هایی جمع‌آوری می‌شود، چه کسی می‌تواند آن را بخواند و چه مدت نگهداری می‌شود.

وینسن کجا قرار می‌گیرد

وینسن از سال 2006 در سوژو، در یک سایت تولیدی 22000 متر مربعی، تجهیزات فروش خودکار و قفل‌دار ساخته است و به خریداران در بیش از 100 کشور عرضه می‌کند. محدوده تامین کارکنان شامل کانال‌های مدولار برای مواد مصرفی بسته‌بندی شده و ابزار بسته‌بندی شده، پنج روش شناسایی، کنترل مجوز برای هر کارمند، ثبت کامل تراکنش‌ها و ادغام ERP است. برندسازی سفارشی، زبان رابط و پیکربندی کانال برای هر پروژه، از یک دستگاه دپارتمان تا یک نصب چند دستگاهی در سراسر کارخانه، مشخص می‌شود.

سوالات متداول

دستگاه فروش خودکار کارمندان برای چه کاری استفاده می‌شود؟ این دستگاه تجهیزات حفاظتی، ابزار و مواد مصرفی را در یک نقطه کنترل شده به کارکنان تحویل می‌دهد و ثبت می‌کند که چه کسی چه چیزی را، چه زمانی و به چه تعداد گرفته است. کارخانه‌ها از آن برای جایگزینی پیشخوان انبار با کارکنان و به دست آوردن داده‌های مصرف بر اساس شخص، شیفت و مرکز هزینه استفاده می‌کنند.

دستگاه فروش خودکار کارمندان چگونه کنترل می‌کند چه کسی یک مورد را برمی‌دارد؟ هر کارمند در دستگاه شناسایی می‌شود و نرم‌افزار درب موارد مجاز برای آن شخص را باز می‌کند. مجوزها برای هر کارمند یا هر نقش، مانند کارمند جدید، اپراتور خط، تکنسین یا پیمانکار پیکربندی می‌شوند.

آیا دستگاه فروش خودکار کارمندان می‌تواند به سیستم ERP متصل شود؟ بله. داده‌های صدور می‌تواند به یک سیستم ERP یا MRP منتقل شود تا سطوح موجودی، نقاط سفارش مجدد و مراکز هزینه در یک مکان باقی بمانند، به جای اینکه در پایان ماه به صورت دستی تطبیق داده شوند.

چه مواردی را می‌توان در دستگاه فروش خودکار کارمندان ذخیره کرد؟ موارد کوچک، قابل شمارش و اغلب صادر